广州市生态环境局天河分局就2024年度档案整理服务项目进行公开采购，欢迎符合资格条件的单位参加。

　　一、项目名称

　　广州市生态环境局天河分局2024年度档案整理服务项目。

　　二、项目公示时间

　　2024年3月14日至2024年3月18日

　　三、服务项目内容

　　广州市生态环境局天河分局2023年及前期存量的文书、业务、会计等档案整理、档案数字化等相关工作。

　　四、项目报价

　　项目金额上限为人民币9,8000元（玖万捌仟元整），签订合同之日起，至所需扫描数字化档案累计经据实结算，所支付服务金额达到合同金额9.8万元之日止。在满足需求的供应商中，采用综合评分法确定供应商和报价。

　　项目经费支付：合同签订后支付项目合同经费的50%;验收合格后10个工作日内，向成交供应商支付合同总金额50%。

　　注：本合同的付款时间为甲方向政府采购支付部门提出支付申请的时间（不含政府财政支付部门审查的时间），甲方在约定时间内提出支付申请手续即视为甲方已按时支付货款。本合同的金额如需政府采购支付部门审核确定的，以政府采购支付部门审核确定的金额为准。

　　五、服务机构资格及要求

　　（一）服务机构的基本条件。

　　1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所规定的条件。

　　2.依法依规成立的国内独立企业法人或事业单位法人、社会团体等。

　　3.未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间。　

　　（二）服务机构的专业技术要求。

　　1.经营范围涉及档案管理服务或档案管理技术服务等方面。

　　2.在广州市档案行政管理部门进行了档案中介服务机构备案，并取得《档案中介服务机构备案回执》。

　　3.在项目实施过程中根据项目内容及进度提供相对稳定、档案整理经验丰富、保密意识强的沟通协调整理服务团队，团队负责人应具备相应的管理能力和档案行业工作经验（提供服务团队介绍及以往承接相关项目经验的证明资料）。

　　4.服务团队技术人员均具有广州市档案行政管理部门颁发的《档案专业人员岗位资格培训证书》。

　　5.服务机构必须承诺对开展项目服务过程中接触到的各类档案及各种文件资料等严格保密，不得以任何形式、通过任何渠道用作与本项目无关的其他用途或向任何第三方披露。

　　六、报名期限及报名方式

　　（一）报名期限：报名期限与项目采购公告时间相同，即为2023年3 月14日至2023年3月18日18：00止。

　　（二）报名方式：符合资格的服务机构在报名期限内提交以下资料进行报名：

　　1.统一社会信用代码证或营业执照复印件（加盖公章，原件备查）。

　　2.法定代表人证明书或法定代表人授权委托书和法定代表人授权代表身份证复印件（加盖公章）。

　　3.无失信行为且未受处分承诺书或说明（加盖公章）。

　　4.档案整理报价单（见附件1）、报价承诺函（见附件2），均加盖公章。

　　5.项目需求响应实施方案。

　　6.提交与本公告第六（二）项要求相符的证明材料（复印件需加盖公章）。

　　以上材料均需加盖公章。电子版发送至电子邮件地址：14252676@QQ.com，同时邮寄三份纸质文件，邮寄地址：广州市天河区东郊工业园建华路89号7楼广州市生态环境局天河分局档案室（吴小姐，020-85553294）。

　　说明：报名时间截止时间以电子邮件为准，如逾期其响应文件恕不接收。

　　（三）提交时间是否有变化，请密切留意补充公告、澄清等相关信息。

　　七、服务机构确定及公示

　　广州市生态环境局天河分局组织对响应文件进行综合比选后确定服务机构，结果将在广州市生态环境局网站公示，公示期为1个工作日。

　　八、本公告（包括修改、补充公告）在广州市生态环境局网站发布。

　　九、其他事项

　　（一）本项目不举行集中答疑。

　　（二）本项目不接受联合体申报。

　　（三）报名的单位须确保提交的各项资料真实、有效。

　　附件：1.档案整理报价单.docx

　　　　　2.报价承诺函.wps

广州市生态环境局天河分局

　　2024年3月13日