广州市固体废物管理中心就2024年度档案整理及相关工作服务项目进行公开采购，欢迎符合资格条件的供应商报名参加。现将该采购信息予以公告，公告时间为2024年3月6日至2024年3月10日。

　　一、项目采购人

　　广州市固体废物管理中心

　　二、项目名称

　　广州市固体废物管理中心2024年度档案整理及相关工作服务项目

　　三、项目内容

　　根据实际需要，对广州市固体废物管理中心2024年度档案整理及相关工作服务项目进行公开采购，确保采购人档案规范、完整、安全，归档材料符合档案管理相关标准。项目自合同签订之日起至2024年7月31日前完成。

　　四、采购需求

　　按采购人要求，供应商应承担我中心2023年度文书、会计、采购等各门类档案的接收、整理；配合采购人完成年度内相关档案管理工作；具体采购需求详见附件。

　　五、项目最高限价

　　人民币捌万元整（￥80,000.00元）。

　　六、服务机构资格及要求

　　（一）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

　　（二）依法依规成立的国内独立企业法人或事业单位法人、社会团体等。

　　（三）未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间（以采购人于资格审查时在上述网站查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示没有相关记录，视为没有上述不良信用记录。同时对信用信息查询记录截图存档。如相关失信记录已失效，供应商须提供相关证明资料）。

　　（四）经营范围涉及档案管理服务或档案管理技术服务等方面。

　　（五）在广州档案行政管理部门进行了档案中介服务机构备案，并取得《档案中介服务机构备案回执》。

　　（六）在项目实施过程中根据项目内容及进度需提供一支人员相对稳定、档案整理经验丰富、保密意识强的驻点服务团队，团队负责人应具备相应的管理能力和档案行业工作经验；需结合采购人的档案管理制度，制定一套符合完成本项目工作实际的档案整理、操作流程及项目跟踪管理的实施方案，详尽列出所需完成的工作内容以及各个阶段的时间表；需说明项目人员组织和投入情况，项目管理制度，以确保档案整理达到品质要求、档案材料安全和项目任务的完成。

　　（七）服务机构必须承诺对开展项目服务过程中接触到的各类档案及各种文件资料等严格保密，不得以任何形式、通过任何渠道用作与本项目无关的其他用途或向任何第三方披露。

　　（八）需提供近2年来已完成的同类项目业绩情况。

　　七、报名期限及报名方式

　　（一）报名期限：报名期限与项目采购公告时间相同，于2024年3月6日至2024年3月10日。

　　（二）报名方式：符合资格的供应商在报名期限内通过电子邮件和纸质邮寄方式同时提交以下资料进行报名：

　　1.营业执照/事业单位法人证书/社会团体法人登记证书复印件（加盖公章，原件备查）；

　　2.不在信用中国失信行为记录名单的证明材料；

　　3.档案中介服务机构备案证明；

　　4.供应商总体情况介绍（提供单位介绍以及提供所获得的信誉或资质或体系等证明材料）；

　　5.近2年来已完成的同类项目业绩情况并提供证明材料；

　　6.拟投入本项目的项目负责人及驻点服务团队的情况介绍并提供相关证明材料；

　　7.项目实施方案（包括但不限于：工作流程、工作内容、各阶段进度计划、人员管理方案、项目管理制度、项目跟踪管理方案、质量控制、差错率控制措施、主要工具耗材配置情况、保密方案、售后服务方案等）；

　　8.项目总报价及明细报价（供应商应就工作内容中的第1-4项各分项内容进行单价报价并按预估数量汇总项目总报价，本项目以实际数量进行结算）；

　　以上报送材料均需加盖公章，务必注明供应商联系人及电话。纸质材料须装订牢固，一式三份（其中一份加盖红章，另外两份可使用其复印件）。电子材料使用纸质材料签名盖章后的扫描件。

　　电子邮件地址:  weining1@ gz.gov.cn。

　　纸质邮寄地址：广州市环市中路311号 。

　　收件人及联系方式：郑小姐，020-83203685。

　　说明：电子邮件和纸质材料逾期送达的，其响应文件恕不接收。

　　八、采购响应及成交公示

　　成交结果在广州市生态环境局官网公示，公示期为1个工作日。不在成交名单之列者即为落选者，采购人不再以其它方式另行通知。

　　九、其他事项

　　（一）本项目联系人：郑小姐，联系电话：020-83203685。

　　（二）本项目不举行集中答疑，不接受联合体报价。

　　（三）本项目接受电话咨询。

　　（四）报名的供应商须确保提交的各项资料真实、有效。如因填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由提供者承担。

　　附件：广州市固体废物管理中心2024年度档案整理及相关工作服务项目需求书.doc

广州市固体废物管理中心
2024年3月5日